Organisation 

Piloter un projet IT dans un cadre réel et collaboratif

Une méthode simple pour transformer une idée floue en un projet clair, organisé et performant.

Le projet Perfs’N Zen consiste en la conception d’une application mobile dédiée à la Qualité de Vie au Travail (QVT), développée pour un commanditaire réel dans un cadre professionnel et collaboratif.

En tant que cheffe de projet, j’ai assuré la coordination entre le client et l’équipe de développement afin de maintenir une vision claire du produit, cadrer les besoins fonctionnels et sécuriser l’avancement du projet. Une gestion de projet où il fallait garder plusieurs sujets alignés en parallèle… un vrai travail de pieuvre organisée.

Avant le développement, un important travail de cadrage a été réalisé avec le client afin de :

• clarifier les attentes fonctionnelles
• organiser et valider le cahier des charges
• définir les priorités du projet
• vérifier la cohérence entre besoins métiers et contraintes techniques

Cette phase a permis de construire une base solide et d’aligner rapidement les décisions produit avec les usages réels attendus.

Coordination d’équipe et pilotage quotidien

Au sein d’une équipe de quatre personnes, mon rôle s’est articulé autour de :

• la structuration du projet
• la coordination quotidienne entre client, UX et développement
• l’organisation des tâches et des échéances
• l’animation des réunions et espaces d’échange
• le suivi continu de l’avancement

J’ai également maintenu et ajusté la maquette de l’application afin d’aider l’équipe de développement à conserver une vision claire et cohérente du produit tout au long du projet.

Mon objectif était de fluidifier la communication entre les différents profils et d’éviter les ruptures entre conception, développement et expérience utilisateur.

Une organisation Agile adaptée au projet

Le projet a été structuré autour d’une méthodologie Agile / Scrum avec :

• des sprints courts
• un backlog évolutif
• des points d’avancement réguliers
• une adaptation continue selon les contraintes rencontrées

Cette organisation a permis de maintenir un rythme de production cohérent malgré les délais, les ajustements fonctionnels et la montée en compétences sur certaines technologies mobiles.

Outils et suivi opérationnel

Pour piloter efficacement le projet, plusieurs outils ont été utilisés :

• Trello pour le suivi des tâches et des priorités
• GitHub pour la gestion de version et la collaboration technique
• Discord pour la communication quotidienne de l’équipe

J’ai également assuré un suivi régulier des risques et ajusté certaines priorités afin de maintenir une progression stable et cohérente malgré les contraintes techniques rencontrées.

Fin de projet et livrables réalisés

Le projet a abouti à la conception d’une application mobile fonctionnelle dédiée à la QVT, accompagnée de plusieurs livrables structurants :

• une maquette UX/UI maintenue tout au long du projet
• une architecture applicative claire
• un backlog fonctionnel organisé
• un environnement de travail collaboratif structuré
• un suivi Agile documenté
• une application mobile développée et présentée au commanditaire

Au-delà du produit final, ce projet a surtout permis de mettre en place une organisation de travail cohérente entre les différents profils de l’équipe et de sécuriser le pilotage d’un projet mobile dans un contexte réel.

Ce que ce projet m’a apporté

Ce projet m’a permis de renforcer plusieurs compétences clés :

• pilotage de projet IT
• coordination d’équipe pluridisciplinaire
• communication client
• gestion des priorités et imprévus
• articulation entre technique, UX et organisation

Il a surtout confirmé une conviction importante dans ma manière de travailler : un projet digital efficace repose autant sur l’humain, la communication et l’organisation que sur la technique elle-même.

Piloter Perfs’N Zen m’a permis de développer une approche de gestion de projet structurée, collaborative et orientée solution.

Aujourd’hui, j’accorde une attention particulière à la fluidité des échanges, à la clarté de l’organisation et à la cohérence globale des projets afin de créer des environnements de travail efficaces, même lorsque plusieurs tentacules doivent avancer en parallèle.