Créer l’élan autour d’un événement
Communication
Créer l’élan autour d’un événement
Après la digitalisation du livret du Forum de l’alternance et du stage, un nouvel enjeu est rapidement apparu : faire venir les publics.
Étudiants comme entreprises devaient être informés, rassurés et surtout incités à participer. La communication ne devait donc pas simplement annoncer l’événement, mais créer une dynamique avant, pendant et après le Forum.
L’objectif était clair : transformer une information en véritable intention de participation.
Construire une communication pensée comme un parcours
La stratégie de communication a été construite autour de plusieurs objectifs :
- créer de l’attente
- donner envie de participer
- valoriser les bénéfices du Forum
- maintenir l’engagement avant et après l’événement
La communication a donc été pensée comme un parcours progressif, avec des contenus adaptés à chaque phase du projet.
Produire des contenus d’activation
En amont du Forum, plusieurs contenus ont été créés afin d’augmenter la visibilité de l’événement :
-
vidéos promotionnelles
-
formats courts pour les réseaux sociaux
-
contenus adaptés aux étudiants et aux entreprises
-
supports destinés aux campagnes de visibilité et publications organiques
L’objectif était de créer des points de contact réguliers tout en gardant un message clair et cohérent.
Multiplier les points d’entrée sans perdre en cohérence
La communication s’est appuyée sur plusieurs canaux afin de toucher les différents publics :
- réseaux sociaux
- événements en ligne
- outils d’inscription
- relais internes et externes
Le défi était de conserver une communication homogène malgré la diversité des plateformes utilisées.
Chaque canal avait un rôle précis dans le parcours utilisateur, un peu comme les tentacules d’une pieuvre : plusieurs points d’action, mais une seule direction.
Engager les étudiants grâce au storytelling
La communication étudiante a été pensée comme une montée progressive en engagement plutôt qu’une simple suite d’annonces.
Des stories Instagram et contenus courts ont notamment été utilisés pour :
- présenter le fonctionnement du Forum
- valoriser les opportunités proposées
- rappeler les dates importantes
- créer un sentiment d’urgence avant l’événement
Chaque contenu avait un objectif précis : faire passer les étudiants de la curiosité à l’inscription.
Faire vivre l’événement en temps réel
Le jour du Forum, la communication est devenue une couverture événementielle en direct.
Plusieurs actions ont été réalisées :
- stories en temps réel
- prises de photos
- captation vidéo
- interviews d’étudiants et d’entreprises
- valorisation de l’ambiance et des échanges
L’objectif était à la fois de valoriser l’événement auprès des participants présents et de créer du contenu réutilisable pour les futures éditions.
Prolonger la visibilité après l’événement
La communication ne s’est pas arrêtée à la fin du Forum.
Les contenus captés ont ensuite été exploités pour :
- créer des vidéos récapitulatives
- partager les retours d’expérience
- valoriser les entreprises participantes
- promouvoir les prochaines éditions
Cette phase post-événement a permis de prolonger l’impact du Forum bien au-delà de la journée elle-même.
Coordination et organisation du projet
Le projet s’est appuyé sur :
- la création de contenus photo et vidéo
- la planification éditoriale
- la coordination avec les équipes organisatrices
- l’alignement entre communication, inscriptions et outils digitaux
Dans ce cadre, mon rôle consistait notamment à :
- participer à la stratégie de communication globale
- concevoir et organiser les contenus
- coordonner les actions de diffusion
- maintenir une cohérence entre les différents supports et canaux
Fin de projet et résultats obtenus
La stratégie mise en place a permis de renforcer la visibilité et l’attractivité du Forum tout au long de l’événement.
Parmi les principaux résultats observés :
- une communication plus engageante et incarnée
- une meilleure continuité avant / pendant / après l’événement
- des contenus réutilisables pour les éditions suivantes
- une visibilité renforcée sur les réseaux sociaux
- une meilleure valorisation des entreprises et des étudiants participants
La communication est progressivement devenue un véritable levier d’activation et d’engagement, et non plus uniquement un support d’information.
Ce que ce projet m’a apporté
Ce projet m’a permis de renforcer plusieurs compétences liées à la communication digitale et événementielle :
- stratégie de contenus
- storytelling digital
- communication multicanale
- création de contenus événementiels
- coordination éditoriale
- gestion de parcours utilisateurs
Il m’a surtout confirmé qu’une communication efficace ne consiste pas seulement à diffuser des informations, mais à créer une expérience cohérente et engageante autour d’un projet.
Sommaire
Projets associés
- Proutas de bananas
- Digitaliser le livret du Forum de l’alternance et du stage
Chaque année, le Forum de l’alternance et du stage est organisé sur le campus afin… Lire la suite : Digitaliser le livret du Forum de l’alternance et du stage
Signature personnelle
Je conçois la communication événementielle comme une expérience qui doit vivre avant, pendant et après l’événement lui-même.
Mon rôle est de transformer chaque contenu en point de contact utile, capable de créer de l’engagement durable et de renforcer la visibilité globale d’un projet – même lorsque plusieurs formats, plateformes et publics avancent en parallèle.