Organisation 

Digitaliser le livret du Forum de l’alternance et du stage

Chaque année, le Forum de l’alternance et du stage rassemble étudiants et entreprises partenaires lors d’une journée dédiée au recrutement sur le campus.

À l’origine, l’événement reposait sur un livret imprimé distribué aux étudiants contenant les informations des entreprises présentes. Avec l’évolution des besoins et l’ouverture de nouveaux campus, ce format a rapidement montré ses limites.

L’objectif du projet était donc de transformer ce support statique en une expérience web plus fluide, plus accessible et plus simple à maintenir.

Chaque année, le Forum de l’alternance et du stage rassemble étudiants et entreprises partenaires lors d’une journée dédiée au recrutement sur le campus.

À l’origine, l’événement reposait sur un livret imprimé distribué aux étudiants contenant les informations des entreprises présentes. Avec l’évolution des besoins et l’ouverture de nouveaux campus, ce format a rapidement montré ses limites.

L’objectif du projet était donc de transformer ce support statique en une expérience web plus fluide, plus accessible et plus simple à maintenir.

Le livret papier, puis sa version PDF, posaient plusieurs problématiques :

• mises à jour complexes
• lecture peu adaptée au mobile
• aucune personnalisation selon les filières
• difficulté à gérer plusieurs campus simultanément

Ces limites impactaient autant l’expérience des étudiants que l’organisation du forum côté équipes internes.

L’enjeu n’était donc pas seulement de “mettre un PDF en ligne”, mais de repenser complètement la manière dont les informations étaient consultées et administrées.

Concevoir une solution plus fluide et évolutive

Le projet a évolué d’un simple QR code pointant vers un document PDF vers une véritable page web interactive, accessible sur mobile et ordinateur.

L’interface permettait aux étudiants de filtrer les entreprises :

• par ville (Brest, Angers, Caen)
• par école ou formation
• selon leur profil de recherche

L’objectif était de rendre l’accès aux informations plus rapide, plus clair et réellement utile le jour de l’événement.

Structurer les données et simplifier la gestion

Afin de faciliter l’administration du contenu, les données entreprises ont été centralisées dans un fichier Excel servant de base de gestion.

Un système d’export automatisé a ensuite été mis en place pour :

• transformer les données
• alimenter le dépôt Git
• mettre à jour la page web rapidement sans manipulation complexe

La solution a été développée en HTML, CSS et JavaScript, avec une logique volontairement simple, robuste et facilement maintenable pour les futures éditions du forum.

Coordination et gestion du projet

Le projet a été mené en binôme, en collaboration directe avec :

• le service communication
• le service Relations Entreprises

Mon rôle a notamment consisté à :

• cadrer les besoins fonctionnels
• coordonner les échanges entre les différents acteurs
• assurer la cohérence entre besoins utilisateurs, contraintes techniques et organisationnelles
• participer à la structuration de l’expérience utilisateur

Cette collaboration a permis de fluidifier les échanges entre les services et d’aligner rapidement les décisions techniques et organisationnelles.

Fin de projet et livrables réalisés

Le projet a abouti à la mise en place d’un support numérique interactif permettant de remplacer le livret traditionnel du forum.

Parmi les livrables réalisés :

• une interface web responsive
• un système de filtres par campus et formation
• une gestion simplifiée des données entreprises
• un système d’actualisation plus rapide du contenu
• une solution facilement réutilisable pour les futures éditions

Au-delà de la digitalisation du support, le projet a surtout permis de rendre l’organisation du forum plus flexible, plus scalable et mieux adaptée aux nouveaux usages étudiants.

Ce que ce projet m’a apporté

Ce projet m’a permis de renforcer plusieurs compétences liées à la gestion et à la conception de solutions digitales :

• réflexion UX orientée usage réel
• structuration de données
• coordination inter-services
• conception d’outils simples et maintenables
• transformation d’un besoin organisationnel en solution digitale concrète

Il m’a surtout confirmé qu’un bon projet digital ne consiste pas seulement à créer un outil, mais à simplifier réellement l’expérience des utilisateurs et des équipes qui le font vivre.

Ce projet m’a particulièrement intéressée car il mêlait organisation, UX et logique produit dans un contexte concret.

J’aime concevoir des outils capables de rendre un usage plus simple, plus fluide et plus cohérent, tout en gardant une approche pragmatique et maintenable dans le temps; même quand plusieurs campus, utilisateurs et contraintes avancent en parallèle.